Temos falado em outras ocasiões de serviços web como Ulteo, Google Docs ou Microsoft Office Web Applications, que estão tentando levar as aplicações “offices” a Internet. Outro dos disponíveis é OpenGoo, que inclui algumas características que o diferencia dos anteriores. Em primeiro lugar dispõe de funcionalidades de colaboração além das puramente de escritório, como armazenamento de arquivos, notas, calendário, gerenciamento de email e algumas outras, e em segundo, e mais importante, permite sua instalação em um servidor próprio ou no serviço de hospedagem que escolhemos.

Esta possibilidade, instalá-la em um servidor próprio, pode ser muito interessante se está planejando dispor de um serviço web em sua empresa, alternativa cujas vantagens já temos falado no blog. Se por um lado, temos preocupação em relação a confidencialidade, não teremos que subir nossos dados para a Internet e, por outro, podemos utilizar esta aplicação na intranet da empresa sem demasiadas complicações.

É um sistema de código livre e completamente gratuíto que dispõe de uma comunidade de usuários importante que facilita a evolução e melhoria contínua da aplicação. Em 7 de novembro passado houve a liberação da versão 1.0, cujas características principais tem a seguir:

• Gerenciamento de documentos: permite armazenar dentro do sistema todo tipo de documentos (Word, Excel, Powerpoint, PDF, etc.), e a edição em determinados formatos diretamente a partir do sistema (HTML para documentos de texto e SLIM para apresentações). Tem previsto incorporar proximamente a edição de planilhas de cálculo.
• Listas de tarefas: criação de listas de tarefas designadas a diferentes usuários com opções de notificação, datas de término, categorias, tags, etc.
• Gerenciamento de correio eletrônico: ainda em beta, permite configurar as contas de correio que dispomos para utilizá-las a partir da aplicação.
• Calendário: pouco a destacar, exceto a possibilidade de enviar convites a reuniões. Estão trabalhando na possibilidade de compartilhar os calendários com o Google Calendar, mas no momento não há nada desenvolvido neste sentido.
• Contatos: A gestão de contatos é uma das áreas mais trabalhadas, tem a possibilidade de introduzir muita informação, distingue entre empresas e pessoas e a única dúvida é que não tenho muita certeza das opções de compartilhamento  da informação que dispõe o sistema.
• Links web: um lugar onde deixar os links de nossos sites favoritos e compartilhá-los com outros usuários do sistema.

É uma aplicação de servidor, que requer para funcionar o servidor web Apache, PHP e MySQL como base de dados. Gostei muito do seu design e algumas de suas funcionalidades, mas falta ainda bastante a percorrer. As opções para compartilhar as informações são escassas, o que para mim é algo fundamental em sistemas deste tipo, e não se podem editar diretamente arquivos .doc ou .ppt, cujo uso é muito habitual. É uma boa idéia com uma base muito interessante que, se evoluir adequadamente, pode dar muito jogo em qualquer empresa interessada neste tipo de soluções.

Mais informação | OpenGoo

Via Tecnologiapyme